付款前先看清楚取消和退款规则
家长应该在付款前知道:如果计划改变,哪些费用可以退,哪些已经交付的服务不能退。以下规则适用于 IGCSE UK 的一对一辅导、Mock 批改、诊断评估、考试规划、学习督导和小班复习。具体预约条款会在付款前确认。
服务开始前
付费服务通常可以在正式交付前取消,可能扣除少量行政和付款处理费用。
服务开始后
已经上过的课、已经开始或交付的报告、批改、规划和督导节点不退款。
未使用部分
未使用课时或未开始的服务周期,可以按预约时确认的规则退款或保留为服务余额。
不同服务的退款规则
原则很简单:家庭不应为未交付服务付费;老师、批改老师或规划人员已经开始或完成的工作,也应被合理计入。
| 服务 | 服务开始前取消 | 服务开始后 | 常见费用或扣除 |
|---|---|---|---|
| 免费评估 | 不收取费用。 | 免费评估不存在退款问题。 | £0。 |
| 单次课程 | 至少提前 24 小时通知,通常可以取消或改期。 | 临时取消、缺课或未出席,可能按已上课处理。 | 及时改期不扣课时;临时取消可能消耗该课时。 |
| 10 或 20 课时包 | 第一节课前可退款,扣除行政和付款处理费用。 | 已上课时不退款。未使用课时可按课程包课时单价退款,并扣除行政和付款处理费用。 | 课程包退款通常扣除 £25 行政和付款处理费。 |
| 诊断评估 | 老师开始查看材料前可退款。 | 老师已经开始评估,或书面建议已经交付后,不退款。 | 服务开始前取消通常扣除 £15 行政和付款处理费。 |
| Mock 批改 | 批改老师开始查看试卷前可退款。 | 批改已经开始,或反馈已经交付后,不退款。 | 服务开始前取消通常扣除 £15 行政和付款处理费。 |
| 考试规划 | 规划工作开始前可退款。 | 路线查看、书面规划或规划沟通准备开始后,不退款。 | 服务开始前取消通常扣除 £15 行政和付款处理费。 |
| 学习督导计划 | 启动评估或第一周计划开始前可退款。 | 已完成周、已开始的检查点或老师节点反馈不退款。剩余周可按比例退款或保留为服务余额。 | 学习督导退款通常扣除 £25 行政和付款处理费。 |
| 小班复习 | 第一节小班课前至少 7 天取消,通常可退款。 | 小班开始后,因名额已保留,缺席课程通常不退款。 | 家庭在小班开始前取消,通常扣除 £15 行政和付款处理费。 |
未使用课时如何计算退款
课程包退款按未使用课时计算,而不是只看原始总价。
| 课程包 | 课程包课时单价 | 计算例子 |
|---|---|---|
| 10 课时包 £399 起 | 每个未使用课时 £69.90。 | 如果已上 3 节,还剩 7 节未用。扣除其他已确认费用前,退款基数为 7 × £69.90 = £489.30,再扣除 £25 行政和付款处理费。 |
| 20 课时包 £749 起 | 每个未使用课时 £64.95。 | 如果已上 8 节,还剩 12 节未用。扣除其他已确认费用前,退款基数为 12 × £64.95 = £779.40,再扣除 £25 行政和付款处理费。 |
| 定制课程包 | 课程包价格除以已确认课时数。 | 付款前的 invoice 或预约确认中应写清楚服务范围。 |
课程改期规则
改期规则保护学生学习节奏,也保护老师已经预留的时间。
| 情况 | 常见处理方式 |
|---|---|
| 提前超过 24 小时通知 | 通常可以在老师档期允许的情况下改期,不消耗该课时。 |
| 提前不足 24 小时通知 | 该课可能按已上课处理,除非存在被接受的紧急情况或老师同意例外。 |
| 学生迟到 | 课程通常仍按原定时间结束,因为老师后续安排可能受影响。 |
| 老师无法上课 | 我们会尽量改期、安排合适替代老师,或退还受影响的未交付课时。 |
| 频繁改期 | 如果频繁改动导致无法稳定交付,课程包可能需要暂停、重新排期或重新评估。 |
如果 IGCSE UK 取消或无法交付
如果我们无法提供已经确认的服务,家庭不应为未交付部分承担费用。
- 如果老师临时不可用,我们会先尝试安排合适替代老师或新时间。
- 如果没有合适替代方案,未使用课时可退款,且不扣家庭取消费用。
- 如果小班在开始前取消,家庭可以选择退款,或在适合时转为其他服务路线。
- 如果付款后我们判断服务无法负责交付,未交付服务价值会退款。
如何申请取消或退款
取消和退款应通过文字方式提出,方便家庭和服务团队都有清楚记录。
| 步骤 | 需要提供什么 |
|---|---|
| 1. 提交书面申请 | 通过预约时确认的联系方式提交,写明家长姓名、学生姓名、购买服务、付款日期和取消原因。 |
| 2. 确认已交付内容 | 我们会核对已上课程、已开始或已交付报告、已开始的学习督导周,以及已保留的小班名额。 |
| 3. 确认退款或余额 | 家长会收到书面说明:可退款金额、可保留服务余额,或不退款原因。 |
| 4. 处理时间 | 批准后的退款通常在 5 到 10 个工作日内处理,银行或付款平台到账时间可能不同。 |
关键问题是:服务是否已经开始
退款和取消是否容易处理,通常取决于老师、批改老师或规划老师是否已经开始工作。以下是实际服务规则摘要,不是法律建议。
取消通常更简单
如果还没有使用老师时间、批改时间、规划工作,或还没有保留小班名额,通常可以按约定规则处理取消。
已交付工作会被计入
已经上过的课、已开始的批改、已准备的规划和学习督导检查点,通常都算已使用的服务价值。
家庭不应为未交付部分付费
如果 IGCSE UK 无法提供已确认服务,通常会提供合适替代方案、新时间,或退还未交付价值。
什么时候通常算服务已经开始
| 服务 | 未开始时 | 通常算已开始 | 家长付款前应确认 |
|---|---|---|---|
| 诊断评估 | 老师开始阅读提交材料前,通常可以按约定规则取消。 | 老师已经打开文件、判断材料或开始书写建议。 | 科目、材料文件、服务范围、预计交付时间,以及文件是否已准备好评估。 |
| Mock 批改 | 批改老师开始查看 paper 或答案文件前,取消通常更容易。 | 批改老师已经开始看答案、使用 mark scheme 或准备反馈。 | paper 数量、科目、考试局、文件是否清晰、批改范围和交付时间。 |
| 考试规划 | 路线核对、规划准备或书面路线工作开始前,通常可以按规则复核取消。 | 规划老师已经开始核对路线问题、考试局信息、时间线或书面建议。 | 单一路线还是多科范围、需要向官方确认的问题,以及哪些不属于 IGCSE UK 控制。 |
| 学习计划或学习督导 | 第一份计划、每周结构或老师检查点开始前,通常按未使用价值复核。 | 计划已经准备、某一周已经开始、检查点进行中,或老师反馈已被安排。 | 开始周、检查节奏、包含的反馈,以及哪些不属于每日教学或完整 online school。 |
| 一对一课程 | 第一节课前,且未超过约定取消窗口、老师时间未被实际占用时,取消通常更简单。 | 课程已经发生、学生在通知窗口内缺席已保留课程,或已特别约定老师备课。 | 上课时间、通知期限、老师适配、未使用课时单价和沟通方式。 |
| 小班复习 | 小班名额确认前,或开班条件尚未满足前,通常按规则复核。 | 名额已经保留、小班已经开始,或课程已经进行,即使学生缺席也通常算名额已使用。 | cohort 是否适合、开始日期、最低开班条件,以及一对一是否更稳妥。 |
申请取消或退款时,怎样更快处理
| 准备什么 | 为什么需要 | 常见下一步 |
|---|---|---|
| 家长姓名、学生姓名、购买服务和付款日期 | 服务团队可以快速找到预约记录,不需要家庭重复说明全部背景。 | 核对服务记录和服务开始节点。 |
| 取消、暂停或改期原因 | 有些情况更适合改期、老师适配复盘或保留余额,而不是直接退款。 | 给出负责任处理方式:改期、复盘适配、保留未使用价值,或符合规则时退款。 |
| 课程日期、报告交付日期或材料上传日期 | 日期能帮助区分未使用价值和已经开始或交付的工作。 | 计算未使用课时价值,或说明一次性报告为什么已经进入工作。 |
| 希望的处理结果 | 家庭可能希望退款、保留余额、暂停、换老师、换时间或改成更小服务。 | 发送书面选项和预计处理时间。 |
具体处理会在付款前的预约条款中确认。本服务摘要不取消客户所在地可能适用的强制消费者权利。